自分で送受信した書類を確認/検索する

自身の作成が完了した書類（下書き、先方確認中、締結済み、却下の各書類）は、クラウドサイン上で一元的に管理をすることができます。
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基本検索の操作方法

 

画面上部の検索窓に書類のタイトルやメールアドレスなどを入力していただくことで検索が可能です。

こちらでの検索対象は以下の項目です。

• 書類のタイトル

• 氏名

• メールアドレス

• 会社名

• 契約相手の名称

• 書類ID

詳細検索の操作方法（有料プラン）

有料プランの場合、書類情報を元により詳細な検索することも可能です。

 

書類情報で検索を行いたい場合、検索窓の右にある▼をクリックしてください。

 

検索可能な選択対象は以下の項目です。

• 契約締結日

• 契約開始日

• 契約終了日

また、「詳細な条件を追加」を開くと管理番号なども含めたさらに詳細な検索も可能です。

 

検索可能な選択対象は以下の項目です。

• 書類送信日（クラウドサインで書類を送信した日付）

• 自動更新の有無

• 解約通知期限

• 管理番号

• 取引金額

• ユーザー定義の項目

なお、書類管理者が自分のチームのメンバーが送信済みの書類を検索する場合はこちらでご案内している通り、管理画面の管理書類より検索してください。管理書類一覧ではステータスの絞り込みが可能です。

 

注意事項

• 書類ID：「完全一致」した検索結果が表示されます。大文字・小文字・全角・半角を区別します。

• メールアドレス・管理理番号：「部分一致」した検索結果が表示されます。大文字・小文字・全角・半角を区別しません。

  • 入力されたキーワードが、項目内で連続している場合のみ(入力語句と同じ語順の結果のみ)検索結果として表示されます。

    • 例：「test」が検索キーワードの場合、「tes」は検索対象となりますが、「ste」は検索対象となりません。

• 上記以外の項目：「曖昧一致」した検索結果が表示されます(あいまい検索)。大文字・小文字・全角・半角を区別しません。

  • 入力されたキーワードが、項目内のいずれかの部分に含まれている場合に(語順の入れ替わった対象も)検索結果として表示されます。

    • 例：「test」が検索キーワードの場合、「tes」も「ste」も検索対象となります。

• 検索結果が10,000件以上になる検索の場合、検索結果の9,951件目以降を表示するページでは、検索時に「書類情報」や「詳細な条件を追加」で選択した条件が反映されない場合があります。